Umgang mit deinen Daten

Datenschutz

Verantwortlicher

MIMO Mosaik verbindet - Kultur lebt e.V.
Schloßstraße 18, 42551 Velbert
Vertreten durch: Lena Alekuseiduranie und Faridun Alekuseiduranie

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten schreib an info@mimoev.de oder ruf an unter 0160 957 011 67.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Für einen Verein unserer Größe ist das gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Besuch der Website

Beim Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technisch notwendige Angaben an unseren Webserver, etwa die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, den verwendeten Browser und deine IP-Adresse. Ohne diese Angaben lässt sich eine Seite nicht ausliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Website lädt Schriften, Bilder und Skripte ausschließlich vom eigenen Server. Sie verwendet keine Analysewerkzeuge, keine Marketingpixel, keine externen Schriftdienste und keine eingebetteten sozialen Netzwerke. Sie speichert nichts auf deinem Gerät und liest nichts davon aus: keine Cookies, kein lokaler Speicher. Ein Einwilligungsbanner wäre hier ohne Funktion.

Links zu anderen Anbietern, etwa zu Instagram, sind gewöhnliche Verweise. Eine Verbindung dorthin entsteht erst, wenn du sie anklickst. Ab dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. STRATO verarbeitet Daten in unserem Auftrag; die Grundlage dafür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des Betriebs entstehen bei STRATO Protokolldaten. Nach Angaben des Anbieters werden IP-Adressen von Besucherinnen und Besuchern zur Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Wir selbst führen keine eigenen Zugriffsprotokolle und werten keine Besuchsstatistiken aus.

Kontaktformular und Mitgliedschaftsanfrage

Die Angaben aus deiner Anfrage verwenden wir, um sie zu bearbeiten und dir zu antworten. Notwendig sind dafür dein Vorname, deine Nachricht und ein Weg, auf dem wir dich erreichen: entweder eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer. Bei einer Mitgliedschaftsanfrage kommt der Nachname hinzu, weil wir ihn für die Mitgliederverwaltung brauchen. Alle übrigen Felder sind freiwillig; ohne sie bearbeiten wir deine Anfrage genauso.

Rechtsgrundlage ist bei einer Mitgliedschaftsanfrage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Nachrichten ist es unser berechtigtes Interesse daran, Anfragen an den Verein zu beantworten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Eine Mitgliedschaftsanfrage begründet weder eine Mitgliedschaft noch eine Zahlungspflicht. Wir melden uns zum weiteren Ablauf bei dir.

Deine Angaben gehen über eine verschlüsselte Verbindung an unser Vereinspostfach. Diese Transportverschlüsselung ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Bitte sende über die Formulare keine Gesundheitsdaten und keine anderen besonders sensiblen Informationen. Für solche Anliegen ruf uns lieber an.

Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, schicken wir dir unmittelbar nach dem Absenden eine automatische Eingangsbestätigung. Sie nennt dein Anliegen, was als Nächstes geschieht und eine Referenznummer. Den Text deiner Nachricht enthält sie bewusst nicht: Die Adresse ist nicht geprüft, und wir wollen nicht, dass sich über unser Postfach fremde Texte an Dritte schicken lassen.

Darüber hinaus verwenden wir deine Daten nicht für Werbung. Einen Newsletter gibt es nicht.

Schutz vor missbräuchlichen Anfragen

Damit die Formulare nicht für Massenversand missbraucht werden, prüfen wir jede Anfrage serverseitig. Dabei verwenden wir kurzlebige signierte Kennungen ohne Cookies und begrenzen die Zahl der Anfragen. Dafür speichern wir außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses einen Prüfwert der IP-Adresse, der mit einem geheimen Schlüssel unseres Servers berechnet wird. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert und lässt sich aus dem Prüfwert ohne diesen Schlüssel nicht zurückrechnen. Hinzu kommen zufällige Kennungen der Anfragen und Zeitstempel. Formularinhalte sind darin nicht enthalten. Diese Daten werden nach spätestens einer Stunde gelöscht; die Bereinigung läuft minütlich und zusätzlich bei jeder Anfrage.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Speicherdauer

Der Formulardienst legt keine eigene Anfragedatenbank an. Nach dem Versand liegt deine Nachricht in unserem Vereinspostfach. Zugriff haben dort nur Personen des Vorstands, die für die Bearbeitung zuständig sind.

Nach der Bearbeitung bewahren wir allgemeine Kontaktanfragen für maximal 6 Monate auf, um auf eventuelle Rückfragen eingehen zu können. Nicht weiterverfolgte oder abgelehnte Mitgliedschaftsanfragen werden nach 12 Monaten gelöscht. Die Löschung umfasst den Posteingang, den Ordner für gesendete Nachrichten sowie den Papierkorb des Vereins-E-Mail-Kontos.

Führt eine Anfrage zur Aufnahme in den Verein, übernehmen wir daraus nur die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Angaben. Für sie gelten dann die satzungsmäßigen und steuerlichen Aufbewahrungsfristen, nicht mehr die Fristen für Anfragen.

Empfänger

Deine Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer an den Hoster als Auftragsverarbeiter, wie oben beschrieben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Deine Rechte

Du kannst nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten verlangen sowie ihre Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem hast du ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dafür einfach an info@mimoev.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,ldi.nrw.de (öffnet in einem neuen Tab).

Änderungen

Ändern sich unsere Abläufe oder die eingesetzte Technik, passen wir diese Hinweise an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.